Als Datenschutzbeauftragter sind Sie im Datenschutz der Wissensträger schlechthin. Doch damit Datenschutz funktioniert, müssen Sie Ihr Know-how an die Beschäftigten Ihres Unternehmens weitergeben. Denn nur wer weiß, wie es richtig funktioniert, kann sich richtig verhalten. Das Mittel der Wahl sind hier Schulungen und Informationsveranstaltungen. Dabei gibt es einiges zu bedenken.

Gibt es neue Verarbeitungen im Unternehmen, sind Sie als Datenschutzbeauftragter der Ansprechpartner Nummer eins. Bei Ihrer Beratung oder bei Kontrollen geht es jedoch nicht nur um die passenden Rechtsgrundlagen. Von besonderer Bedeutung sind technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Denn die sorgen meist dafür, dass der Datenschutz praktisch sichergestellt wird.

Kommt es zum Datenschutzverstoß, kann das Ärger bedeuten. So war es auch in einem Fall, zu dem das Verwaltungsgericht (VG) Wiesbaden dem Europäischen Gerichtshof (EuGH) Fragen vorlegte. Und zwar: Muss eine Aufsichtsbehörde bei Verstößen immer etwas unternehmen Nein, meint der EuGH (26.9.2024, Rs. C‑768/21).

Der Jahreswechsel bringt immer einiges an Veränderungen mit sich. Das ist bestimmt auch in Ihrem Unternehmen der Fall. Doch nicht nur bei Organisatorischem kann es Neues geben. Eventuell kommt es auch zu Änderungen bei Bearbeitungen und eingebundenen Dienstleistern. Dass das im Hinblick auf Personendaten auch ein Datenschutzthema ist, liegt auf der Hand.

Gerade Teilzeitdatenschutzberater können ein Lied davon singen: Es gibt mehr zu tun als Zeit und Kapazitäten zur Verfügung stehen. Ausserdem landen immer neue Sachverhalte auf Ihrem Schreibtisch, um dvie Sie sich mit Ihrer fachlichen Expertise kümmern müssen. Um der Lage Herr zu werden, kann es schon helfen, wenn Sie in Ihrer tagtäglichen Arbeit einige Kniffe anwenden.

Damit es mit dem Datenschutz im Unternehmen klappt, müssen Sie als Datenschutzbeauftragter oft erst einmal ein Grundverständnis schaffen. Egal, ob bei Führungskräften, Beschäftigten in der Personalabteilung oder in einem Projekt: Wer viel mit personenbezogenen Daten zu tun hat, sollte zumindest grob über die Rahmenbedingungen Bescheid wissen. Vermitteln Sie also das kleine Einmaleins des Datenschutzes.

Wer seine Arbeit als Datenschutzbeauftragter gut machen will, braucht nicht nur Know-how und die passende Arbeitsausstattung. Meist ist der entscheidende Faktor, dass Sie ausreichend Zeit für Ihre Aufgaben zur Verfügung haben. Ist diese zu knapp bemessen, kann irgendwann auch das Priorisieren von Aufgaben keine Lösung mehr sein. Sie brauchen einfach mehr Zeit.

Die Zeiten sind für viele Unternehmen schwieriger denn je. Egal, ob Konjunkturschwäche, Absatzprobleme oder Auftragseinbruch, bei vielen Unternehmen geht es jetzt ans Eingemachte. Ist das auch in Ihrem Unternehmen der Fall, will man vielleicht zunächst auf Kurzarbeit setzen. Das kann auch Relevanz für Sie als Datenschutzbeauftragten haben. So gehen Sie die Sache an: