Frage: Bei uns wurde zwischen Arbeitgeber und Gesamtbetriebsrat eine Rahmenvereinbarung zum Datenschutz geschlossen. Anscheinend ist man nun der Ansicht, dass ich als Datenschutzbeauftragter die Umsetzung der Betriebsvereinbarung in Angriff nehme. […]

Wer wenig Zeit für seine Aufgaben als Datenschutzbeauftragter zur Verfügung hat, der kann ein Lied davon singen: Oft kommt vieles zu kurz, manchmal verzetteln man sich bei der Erledigung selbst einfacher Aufgaben und hier und da wächst einem manches über den Kopf. Das Ruder können Sie herumreißen. Arbeiten Sie strikt ziel- und ergebnisorientiert.

Jeder Datenschutzbeauftragte kennt das: Da kommt ein unerwarteter Anruf oder man wird spontan auf eine neue Verarbeitung personenbezogener Daten angesprochen. Von Ihnen will man wissen, worauf es ankommt und was gerade unter Datenschutzaspekten von Bedeutung ist. Ratlos die Schultern zucken wäre jetzt die schlechteste Reaktion Ihrerseits. Denn schnell auf wichtige Punkte hinweisen können Sie immer.

Wahrscheinlich wissen Sie aus eigener Erfahrung nur zu gut: Datenschutzbeauftragter zu sein ist anspruchsvoll und herausfordernd. Doch damit nicht genug. Auch dass Datenschutz bei manchem im Unternehmen nicht zu den Lieblingsthemen zählt, kann dazu beitragen, dass Ihnen die Arbeit immer weniger Spaß macht.

Frage: Ich bin angestellter Datenschutzbeauftragter. In der Freizeit bin ich in einem Verein aktiv. Dieser hat mich nun gefragt, ob ich nicht für den Verein die Funktion des Datenschutzbeauftragten übernehmen […]

Vielleicht kennen Sie das: Irgendwie landen immer wieder die gleichen Fälle und gleichen Fragen auf Ihrem Schreibtisch. Dass Ablage P, sprich Papierkorb, nicht infrage kommt, wissen Sie als Datenschutzbeauftragter nur zu gut. Und dennoch können Sie sich bei Standardfällen das Leben viel leichter machen.

Kommunizieren und Gespräche führen gehört zum Handwerkszeug eines jeden Datenschutzbeauftragten – ähnlich wie bei Diplomaten. Doch manchmal sind die Themen oder die Gesprächspartner schwierig. Umso wichtiger ist, dass Sie bei solchen Gesprächen nichts dem Zufall überlassen. Denn dann ersparen Sie sich Ärger, Frust und Arbeit.

Angesichts eines schweren Sicherheitsvorfalls – sei es ein großflächiger Ransomware-Angriff, eine Datenpanne oder ein längerer Ausfall – trennt sich die Spreu vom Weizen. Die Qualität Ihres Incident Response(IR)-Prozesses bestimmt nicht nur die Höhe des Schadens, sondern auch die Wiederherstellung Ihrer Geschäftsfähigkeit und Ihres Reputationsschutzes.

Frage: Eine Kanzlei hat für die neue App unseres Unternehmens Datenschutzhinweise erstellt. Darin tauche auch ich als Datenschutzbeauftragter mit Namen und persönlicher E-Mail-Adresse auf. Nach meiner Rückfrage hieß es, dass […]

Frage: Ich biete für Führungskräfte Schulungen zum Datenschutz an. Nachdem ich nun viele Führungskräfte geschult habe, fällt mir auf, dass es einige „Drückeberger“ gibt. Die sagen kurzfristig ihre Teilnahme wieder […]

Frage: Ich bin auf freiwilliger Basis als Datenschutzbeauftragter ernannt. Nun hat sich die Mitarbeiterzahl deutlich auf über 20 erhöht. Da wir ein IT-Unternehmen sind, arbeiten auch alle mit personenbezogenen Daten. […]