Die Zukunft des Datenschutzes in Deutschland ist nicht so rosig – so lässt sich zusammenfassen, was etwa Datenschutzverbände oder Datenschutzaufsichtsbehörden von der Absicht der Bundesregierung halten, den Datenschutz in Deutschland zu „entbürokratisieren“. Kurzum: Die Regierung will die deutschen Regelungen zusammenstreichen, etwa zur Benennungspflicht des Datenschutzbeauftragten.

Datenschutz ist kein Thema, das man sich mal eben anlesen kann. Gerade für die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten braucht es vor allem Qualifikation und Know-how. Doch einfach mal behaupten, dass man qualifiziert sei, kann im Einzelfall nicht ausreichen, etwa wenn die Aufsichtsbehörde nachfragt. Gut, wenn Sie dann eine Übersicht aus der Schublade ziehen können.

Auch wenn Sie in Sachen Zeit und Budget aus dem Vollen schöpfen können, ist klar: Als Datenschutzbeauftragter können Sie sich nicht um alles kümmern und erst recht nicht jeden an die Hand nehmen. Das gilt unter Umständen gerade für neue Mitarbeiter. Doch den Datenschutz bei neuen Mitarbeitern zu vernachlässigen bringt Risiken mit sich. Und realisieren sich Risiken, ist der Ärger da.

Frage: Bei uns gab es Probleme im Datenschutz mit einem IT-Dienstleister. Nun hat mir der IT-Leiter vorgeworfen, dass ich als Datenschutzbeauftragter hätte Kontrollen machen müssen. Dabei hätten mir Missstände auffallen […]

Sind Sie interner Datenschutzbeauftragter, ist klar: Sie sind nicht nur Datenschutzbeauftragter. Egal, in welchem Umfang Sie diese Rolle ausüben, Sie sind zugleich auch Arbeitnehmer. Wie bei jedem Arbeitsverhältnis bestehen Haupt- und Nebenpflichten. Teil der Nebenpflichten ist die Loyalitätspflicht. Nehmen Sie diese nicht ernst oder verstoßen Sie dagegen, kann das massiven Ärger bedeuten.

Frage: Bei meinem sehr sparsamen Chef habe ich einen „historischen“ Aktenvernichter entdeckt. Den will er weiter nutzen, auch wenn dieser nur einen relativ breiten „Spaghettischnitt“ beherrscht. Wie kann ich ihn […]

Wenn Sie in Urlaub waren und eine schöne Zeit hatten, fällt es Ihnen zurück am Arbeitsplatz vielleicht gar nicht so leicht, wieder in die Gänge zu kommen. Keine Sorge, das geht den meisten Menschen so. Damit Sie jedoch möglichst lange von Ihrer Erholung profitieren, sollten Sie die erste Arbeitswoche durchdacht angehen.

Geht es um Datenschutzfragen, sind Sie Ansprechpartner Nummer eins. Dass Sie hier Ihren Job möglichst gut erledigen wollen, ist bestimmt auch für Sie ein Anliegen. Mehr Effizienz und höhere Produktivität kommen nicht von selbst. Doch entsprechend besser zu werden ist machbar.

Die Zeiten waren für den Datenschutz schon rosiger. Wo man auch hinschaut, wollen Politiker die Rahmenbedingungen verändern. Neben Sparaktionen bei Aufsichtsbehörden zieht man in Deutschland auch in Betracht, die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten zu streichen. Bereiten Sie sich also am besten auf alle Eventualitäten vor.

Gerade in der Sommerzeit, wenn viele Mitarbeiter in Urlaub sind, ist ihre Unterstützung oft unersetzlich. Die Rede ist von (studentischen) Aushilfen und Ferienjobbern. Meist können so urlaubsbedingte Personalengpässe in Produktion, Vertrieb und Verwaltung einigermaßen aufgefangen werden. Dabei wird allerdings gerne vergessen: Der Datenschutz darf nicht zu kurz kommen.