Die Frage: „Bei uns soll innerhalb der nächsten 18 Monate die komplette Office-Landschaft, das CRM und perspektivisch auch das Personalmanagement-System nach Microsoft 365 wandern. Der Vorstand sieht riesige Effizienzgewinne und […]

Frage: Bei meinem sehr sparsamen Chef habe ich einen „historischen“ Aktenvernichter entdeckt. Den will er weiter nutzen, auch wenn dieser nur einen relativ breiten „Spaghettischnitt“ beherrscht. Wie kann ich ihn […]

Frage: Ich bin Datenschutzbeauftragter eines Unternehmens mit rund 100 Mitarbeitern, davon mehr als 60 Mitarbeiter in der Produktion. Das Unternehmen soll in eine Unternehmensgruppe aufgeteilt werden. In dem einen Unternehmen […]

Die Frage: „Bei uns nutzen Mitarbeitende längst ChatGPT und Copilot, teilweise auch für vertrauliche Inhalte. Mein Vorstand möchte KI fördern, gleichzeitig macht mir die KI-Verordnung Druck. Ein komplettes Verbot ist […]

Frage: Wir verschicken bei uns einen E-Mail-Newsletter an Interessenten. Die Einwilligung wird im Double-Opt-in-Verfahren dokumentiert. Nun passierte Folgendes: Ein Abonnent teilte per E-Mail mit, dass er seine Einwilligung widerrufe. Außerdem […]

Diese Frage erreicht uns regelmäßig, und sie trifft einen wunden Punkt. Die ehrliche Antwort lautet: Wahrscheinlich nicht das, was Sie denken. Das Problem liegt selten an der fachlichen Qualität des […]

Frage: Unser Unternehmen wurde von einem anderen Unternehmen, einem Auftraggeber, auditiert. Dabei kam auch die Frage auf, inwieweit ich mich als Datenschutzbeauftragter weiter qualifiziere, etwa belegt durch Zertifikate. Die Teilnahmezertifikate, […]

Frage: Unser Unternehmen hat ein Konferenzzentrum. Am dortigen Empfang liegen für Besucher diverse Ladegeräte bereit. Damit die Besucher diese am Ende des Besuchs wieder zurückgeben, haben sich die zuständigen Kollegen […]

Eine Frage, die ich häufiger höre, als man denken würde: „Wir zahlen jeden Monat für Microsoft 365, aber ich habe das Gefühl, wir nutzen davon sicherheitstechnisch zehn Prozent.“ Damit liegen […]

„Wir haben ca. 60 Mitarbeiter, davon rund 20 im Außendienst mit Firmen-Smartphones und Laptops. Mein Chef fragt mich seit Monaten, ob wir wirklich ein Mobile Device Management brauchen. Ich bin […]

Frage: Ich bin als Datenschutzbeauftragter in einem Unternehmen tätig. Das soll aufgrund seiner sicherheitsempfindlichen Tätigkeit einen Sabotageschutzbeauftragten ernennen. Kann ich als Datenschutzbeauftragter zugleich auch Sabotageschutzbeauftragter sein? Antwort: Das wird nicht […]

Frage: Wir haben ein Schreiben einer „Datenschutzkanzlei“ erhalten. Darin wird eine Abmahnung wegen einer angeblich unvollständigen bzw. veralteten Datenschutzerklärung auf der Webseite unseres Unternehmens beanstandet. Um die Sache aus der […]