Als jemand mit viel Datenschutz-Know-how wissen Sie: Beim Verarbeiten personenbezogener Daten muss auf Datensparsamkeit geachtet werden. Sind Daten nicht erforderlich, darf die Verarbeitung nicht stattfinden. Genau das meint nun auch der Bundesgerichtshof (BGH) zu Einträgen im Handelsregister (Beschluss vom 18.2.2026, Az. II ZB 2/25).

Nehmen neue Mitarbeiter ihre Tätigkeit in Ihrem Unternehmen auf, ist diesen unter Umständen noch nicht bekannt, worauf es beim Datenschutz ankommt. Um hier direkt am ersten Arbeitstag auf wichtige Regeln hinzuweisen, setzen viele Unternehmen auf eine schriftliche Verpflichtung der neuen Mitarbeiter.