Frage: Ich bin auf freiwilliger Basis als Datenschutzbeauftragter ernannt. Nun hat sich die Mitarbeiterzahl deutlich auf über 20 erhöht. Da wir ein IT-Unternehmen sind, arbeiten auch alle mit personenbezogenen Daten. […]

Die deutsche Politik will vielleicht bald Nägel mit Köpfen machen: Um angeblich die Unternehmen in Sachen Bürokratie zu entlasten, will man vielleicht auch die deutschen Sonderregeln zur Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten abschaffen. Dass man hier dem Datenschutz einen Bärendienst erweisen dürfte, liegt auf der Hand. Vielmehr sind Sie wichtig für Ihr Unternehmen und für den Datenschutz.

Wer sagt eigentlich, dass man Microsoft 365 nicht datenschutzkonform einsetzen kann? Jedenfalls nicht mehr der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), denn dieser hat zuletzt einen über 100 Seiten starken Bericht vorgelegt. Ergebnis: ein datenschutzkonformer Betrieb von MS365 ist möglich – unter bestimmten Voraussetzungen.

Vielleicht sind auch Sie bald im wohlverdienten Weihnachtsurlaub und vielleicht auch für etwas länger. Damit Sie wirklich abschalten können, gibt es für Sie eventuell jemanden, der Sie während Ihrer Abwesenheit vertritt bzw. der für Sie die Stellung hält. Dass das Ganze möglichst entspannt für Sie und den Stellvertreter abläuft, haben Sie in der Hand.

In wenigen Wochen ist es so weit: 2025 ist vorbei und 2026 ist da. Vielleicht sagen Sie sich mit Blick aufs neue Jahr: neues Spiel, neues Glück. Doch dem Glück, dass es in 2026 gut für Sie läuft, können Sie etwas auf die Sprünge helfen. So z. B. indem Sie den richtigen Personen Danke sagen.

Klar ist: Als Datenschutzbeauftragter sind Sie in erster Linie Berater in Datenschutzfragen und kontrollieren die Umsetzung der Anforderungen. Für die Umsetzung sind Sie nicht verantwortlich. Umso wichtiger ist, dass die Verantwortlichen wissen, wie es um den Datenschutz im Unternehmen steht. Geben Sie einen Überblick, und zwar mit Ihrem Tätigkeitsbericht.

Wenn Sie sachlich auf Ihre Rolle und Funktion als Datenschutzbeauftragter schauen, stellen Sie schnell fest, dass Sie eine ganz besondere Aufgabe wahrnehmen. Doch das Besondere bringt auch viel Verantwortung mit sich. Sie müssen etwa Ihrer Rolle gerecht werden, z. B. auch als Vorbild.

Alle Jahre wieder stellen vielleicht auch Sie im November fest: „Mist, das Jahr ist schon so gut wie vorbei. Und ich habe noch nicht alles geschafft, was ich mir vorgenommen hatte.“ Gerade wenn Sie „Nebenbei-Datenschutzbeauftragter“ sind, kann die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben zu kurz kommen. Doch Sie haben noch etwas Zeit, um Ihrer Erfolgsbilanz etwas Glanz zu verleihen.

Frage: Ich bekomme als Datenschutzbeauftragter demnächst einen Stellvertreter. Es gab einen Termin mit dem für diesen Posten vorgesehenen Kollegen. In diesem Zusammenhang kam die Frage auf: Gelten für den Stellvertreter […]