Um sich im Unternehmen einen Überblick zu verschaffen, müssen Sie auch in den „Maschinenraum“, sprich dorthin, wo die Personendaten bearbeitet werden. Egal, ob Sie mit einer zuständigen Abteilung oder mit Kollegen aus der IT-Abteilung sprechen: Meist kommen Sie nicht drum herum, sich auch einzelne Bearbeitungen anzuschauen.

Geht es um die Absicherung von Betriebsgelände oder Gebäuden, fällt diese Aufgabe meist in den Zuständigkeitsbereich der Unternehmenssicherheit oder des Werkschutzes. Weil Videoüberwachung oft auch auf eine Verarbeitung personenbezogener Daten hinausläuft, muss die für die Verarbeitung verantwortliche Abteilung so manchen Datenschutzaspekt berücksichtigen.

Sie wissen vielleicht nur zu gut: Wenn man als Datenschutzbeauftragter wenig Zeit hat, muss man diese gut nutzen. Es ist wichtig, die Dinge clever und geschickt anzugehen. Eine Möglichkeit ist, im Unternehmen nach Verbindungen zu suchen, die beim Schutz persönlicher Daten helfen können. Vielleicht gibt es ein Team, das sich um die Unternehmenssicherheit kümmert. Und das bestimmt mit Konzept.

„Weg damit!“ – so einfach ist es leider nicht, wenn es um das Löschen von personenbezogenen Daten geht. Aber keine Sorge, wir machen es Ihnen leicht! Datenschutz ist Teamarbeit und Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter sind der Schlüssel, um Daten sicher und rechtzeitig loszuwerden. Warum das so wichtig ist? Weil jede überflüssige Information nicht nur Platz wegnimmt, sondern auch Risiken mit sich bringt! Heute erfahren Sie, was Sie konkret tun können, um Ordnung ins Datenchaos zu bringen und Schaden von unserem Unternehmen abzuwenden. Packen wir’s an!

Passieren kann immer etwas. Und weil dem so ist, ist es nur vorausschauend, wenn Sie Ihr Unternehmen und vor allem auch sich auf besondere Situationen und Notfälle vorbereiten. Das zahlt sich meist auch früher oder später aus, wenn im Fall der Fälle keine Panik aufkommt und alles geordnet abläuft. So kann Ihre Vorbereitung aussehen.

Vielleicht kennen Sie diesen Spruch: „No Backup, no mercy“, sprich „Keine Datensicherung, kein Mitleid“. Und vielleicht haben Sie auch schon mal selbst erfahren müssen, etwa im privaten Umfeld, dass da viel Wahres dran ist. Sind Daten weg und gibt es keine Sicherung, sind Gejammer und Schaden gross. Doch dem lässt sich vorbeugen. Und das ist besonders wichtig im Unternehmen.

Der Jahreswechsel bringt immer einiges an Veränderungen mit sich. Das ist bestimmt auch in Ihrem Unternehmen der Fall. Doch nicht nur bei Organisatorischem kann es Neues geben. Eventuell kommt es auch zu Änderungen bei Bearbeitungen und eingebundenen Dienstleistern. Dass das im Hinblick auf Personendaten auch ein Datenschutzthema ist, liegt auf der Hand.

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