Datenschutz aktuell professional 30.07.2025

Sonderausgabe: Tipps & Tricks rund um Ihre Beratung

Top-Thema: Gut beraten im Handumdrehen: So erstellen Sie Checklisten & Muster

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Gut beraten im Handumdrehen: So erstellen Sie Checklisten & Muster 
Als Datenschutzbeauftragter sind Sie wahrscheinlich derjenige, der das Thema Datenschutz im Unternehmen vorantreibt, etwa mit Ihrer Beratung. Doch weil Sie meist nur über begrenzte (zeitliche) Ressourcen verfügen, müssen Sie mit dem, was Sie haben, geschickt umgehen. Dazu beitragen können Muster oder Checklisten, damit die Mitarbeiter sich fürs Erste selbst helfen können.
Proaktives und risikoorientiertes Beraten: So klappt das mit links 
Als Datenschutzbeauftragter können Sie in Sachen Budget und Zeit wahrscheinlich nicht aus dem Vollen schöpfen. Doch weil Sie dennoch Ihre Arbeit gut machen wollen, müssen Sie manchmal die Quadratur des Kreises hinbekommen. Das kann Ihnen dadurch gelingen, dass Sie proaktiv die Dinge angehen, bevor etwas anbrennt. Zudem können Sie auf Risikoorientierung setzen, auch beim Beraten.
„Worum geht es überhaupt?“ So bleiben beim Sachverhalt keine Fragen offen 
Um gut beraten zu können, müssen Sie vor allem wissen, was man in Ihrem Unternehmen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten vorhat. Doch wahrscheinlich werden Ihnen ab und an die nötigen Informationen nicht gerade auf dem Silbertablett serviert. Das ist aber kein unlösbares Problem.

Arbeitshilfen

  • Schritt-für-Schritt-Anleitung für Muster und Checklisten
  • Spickzettel für die Sachverhaltsermittlung
  • Dokumentationsformular für die Datenschutzberatung