Schon seit Jahren gibt es bei der Bearbeitung von Daten einen Trend: Viele Unternehmen machen immer weniger selbst und verlagern Bearbeitungen zu Dienstleistern ins Internet bzw. in die Cloud. Auf die Schnelle lassen sich hohe Kosten für die Beschaffung und den Betrieb von IT, Servern & Co. reduzieren. Doch wie so oft gilt auch hier: Wo Licht ist, da ist auch Schatten.

Der Kölner Dom ist Ihnen bestimmt ein Begriff. Und bei dem ist es ähnlich wie beim Datenschutz. Ist man hinten mit den Baumassnahmen fertig, kann man vorn wieder anfangen. Auch der Datenschutz im Unternehmen ist eine Dauerbaustelle. Immer gibt es etwas neu zu planen, zu bauen, zu reparieren oder zu verbessern. Und gerade wenn Sie die Dinge verbessern wollen, sollten Sie geschickt vorgehen.

Sie kennen den Spruch bestimmt: „Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser.“ Manchmal liegt deshalb ein Datenschutz-Audit an. Es ist für Unternehmen ein wichtigster Schritt, um die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen zu überprüfen. Steht ein externes Audit ins Haus, müssen meist auch viele Informationen fliessen. Das kann auch ein Thema für Sie als Datenschützer sein. Besonders sensibel sind dabei Mitarbeiterdaten, die nicht in vollem Umfang preisgegeben werden dürfen. Hier sollten Sie immer beachten, in welchem Umfang und ob überhaupt eine Offenlegung notwendig ist. Sie sollten die Daten der Betroffenen schützen und zugleich die Anforderungen des Audits erfüllen.