Stellen Sie sich vor. Sie öffnen morgens Ihr E-Mail-Postfach und finden eine Nachricht Ihrer Hausbank. Perfektes Deutsch. Korrektes Logo. Persönliche Anrede. Die Bank bittet Sie, Ihre Zugangsdaten im Rahmen einer Systemmigration zu bestätigen. Klingt seriös. Ist es aber nicht.

Die Personalabteilung arbeitet mit einem externen Büro zusammen. Der Steuerberater erhält regelmäßig Unterlagen mit personenbezogenen Daten. Ein Kollege aus einem anderen Unternehmen der Unternehmensgruppe bittet um eine interne Telefonliste. Solche Situationen gehören zum Arbeitsalltag. Kaum ein Unternehmen arbeitet heute isoliert. Daten werden ausgetauscht – mit Dienstleistern, Beratern, Konzernunternehmen, Banken, Lieferanten oder Behörden. Doch wann ist eine Datenweitergabe eigentlich erlaubt? Und was muss dabei beachtet werden?