9 Datenschutz-Tipps für den Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen Papier war gestern – die Arbeitswelt „goes digital“. Jeden Tag fallen im Unternehmen riesige Datenmengen an. Um alle Informationen im Unternehmen verwalten und nutzen zu können, sind Dokumentenmanagementsysteme (DMS) im Einsatz. Mit diesen neun Tipps sorgen Sie dafür, diese Systeme sicher und datenschutzkonform zu gestalten. Die Vor- und … Continued
Das Thema Datenschutz ist nicht leicht zu vermitteln. Die Kunst dabei ist, Kompliziertes einfach zu erklären. Dabei müssen Sie an den richtigen Schräubchen drehen, um zu erreichen, dass die „Basics“ bei allen Beschäftigten sitzen. Orientieren Sie sich bei Ihrer Datenschutzschulung an der folgenden Vorgehensweise und meistern Sie diese Herausforderung mit Bravour! Im Folgenden finden Sie … Continued
Sie wollen einfach nur Ihren Job machen – doch dann bekommen Sie ein Stoppschild vor die Nase gehalten. Führen Sie unangemeldet Besuche zu Kontrollzwecken im Unternehmen durch, rennen Sie nicht immer offene Türen ein. Bereiten Sie deshalb die richtigen Argumente und Maßnahmen vor, um Skeptiker zu überzeugen und Ihren Prüfpflichten als Datenschutzbeauftragter nachzukommen. Ihre gesetzlichen … Continued
Kaum zu glauben – es ist Herbst und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schon seit einigen Monaten verbindlich. Die erste Panik scheint vorüber. Vielleicht nutzt auch Ihr Unternehmen die Gunst der Stunde, um mit Blick auf das letzte Quartal dieses Jahres „noch schnell“ neue Projekte in Angriff zu nehmen. Beispielsweise die Einführung einer neuen Software. Datenschutzkonformität ist … Continued
Datenschutz ist oftmals eine recht komplexe Materie. Das hat sich mit dem neuen Datenschutzrecht nicht geändert. Doch selbst wenn Sie sich bestens mit Recht und Technik auskennen, ist das noch keine Garantie dafür, dass Sie den Datenschutz im Unternehmen umsetzen und voranbringen können. Damit das klappt, sind Soft Skills (soziale Kompetenzen und Fähigkeiten) unumgänglich. Soft … Continued
Kennen Sie noch die ZDF-Sendung „Nepper, Schlepper, Bauernfänger“ mit Eduard Zimmermann? Zwar gibt es diese Sendung über Abzockmaschen leider schon seit vielen Jahren nicht mehr. Mit Sicherheit hätte es aber eine „Werbeaktion“ per Fax der „Datenschutzauskunft-Zentrale“ zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in die Sendung geschafft. Betrug und Abzocke im Datenschutz – ein Beispiel Anfang Oktober 2018 erhielten … Continued
FRAGE: Ich bin seit Juni zum Datenschutzbeauftragten ernannt worden. Diese Funktion übe ich neben meiner eigentlichen Tätigkeit als Vertriebsmitarbeiter aus. Um meine Aufgaben als Datenschutzbeauftragter wahrzunehmen, habe ich auf dem Papier einen Tag pro Woche zur Verfügung. Das ist die Theorie. In der Praxis ist es oft so, dass ich aufgrund meiner eigentlichen Arbeit kaum … Continued
Viele Datenschutzbeauftragte kennen das Problem: Will man sich richtig den Aufgaben widmen, braucht man viel Zeit. Oftmals braucht man mehr Zeit, als man zur Verfügung hat. Da bietet es sich jetzt an, dass Sie der Unternehmensleitung Ihren Bedarf verdeutlichen. Doch einfach nur sagen „Ich brauche mehr Zeit“ reicht nicht. So ermitteln Sie den Zeitaufwand, den … Continued
Viele sehen Sie als Verantwortlichen für das Thema Datenschutz, auch wenn es um den Datenschutz unterwegs geht, zum Beispiel wenn Mitarbeiter mit Regelungen der DSGVO im Außendienst in Kontakt kommen. Doch Sie wissen: Ihre Aufgabe ist primär, mit Ihrem Know-how bei der Erfüllung der geltenden Datenschutzregelungen zu unterstützen. Für die Reisezeit bedeutet das: Geben Sie … Continued
Wenn Sie als Datenschutzbeauftragter erfolgreich sein wollen, dürfen Sie Ihr Datenschutzwissen nicht für sich behalten, sondern müssen es mit anderen teilen. Es gibt aber auch Informationen, die Sie nicht preisgeben dürfen. Denn auch das ist Teil Ihres Jobs: Ihre Pflicht zu schweigen. Die Verschwiegenheitspflicht nach der DSGVO ist ein wichtiger Aspekt Ihres Jobs. Hier sind … Continued
Wie die meisten Unternehmen wird auch Ihr Unternehmen über eine Webseite oder gar eine App verfügen. Wenn dem so ist, dann gilt es, manches zu beachten. So etwa zum Datenschutz, wobei die diesbezügliche Anwendbarkeit des noch geltenden Telemediengesetzes (TMG) umstritten ist. Doch auch außerhalb des Datenschutzes lauern Risiken, die gerne von Abmahnern ausgenutzt werden. Die … Continued
Fühlen Sie sich auch manchmal als „Erklärbär“? Als Datenschutzbeauftragter werden Sie mit vielen Fragen konfrontiert. Immer eine fachlich korrekte, aber auch verständliche Antwort geben zu können, wäre ideal – doch, wie stellen Sie das an? Kreieren Sie Ihre eigene Datenschutzfibel und haben Sie immer die passende Antwort parat. Ihre Aufgabe als Datenschutzbeauftragter – Klarheit schaffen … Continued
Ohne sie funktioniert kein Unternehmen: die Beschäftigten. Doch egal, in welchem Bereich ein Beschäftigter tätig ist, im Beschäftigungsverhältnis fallen unzählige personenbezogene Daten an. Denken Sie nur an die Gehaltsabrechnung, die Zeiterfassung oder einen Mitarbeiterausweis. Dabei ist klar: Für jede Verarbeitung personenbezogener Daten bedarf es einer Rechtsgrundlage und eines klar geregelten Beschäftigtendatenschutzes für personenbezogene Daten. Beschäftigtendaten … Continued
Wer sich mit der neuen DSGVO beschäftigt, wird feststellen, dass zwischen Datenschutz und Datensicherheit Unterschiede existieren, die vielen Menschen nicht bewusst sind. Die beiden Begriffe werden oft synonymisch verwendet, obwohl sie unterschiedliche Bereiche berühren. Dennoch haben Datenschutz und Datensicherheit sowohl für Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, als auch für Personen, die Daten von sich selbst … Continued
Betriebsvereinbarungen werden in Verbindung mit dem neuen Datenschutzrecht von Juristen und Aufsichtsbehörden heiß diskutiert. Weil der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht etwa bei der Einführung technischer Einrichtungen hat, müssen Sie sich früher oder später mit dem schwierigen Thema Betriebsvereinbarungen nach der DSGVO auseinandersetzen. Achtung bei alten Betriebsvereinbarungen Möglicherweise werden Sie einmal damit konfrontiert, dass Sie zu einer … Continued
Werbeeinwilligung nach DSGVO: Vermeiden Sie diese 5 Fehler Als Datenschutzbeauftragter sind Sie in erster Linie Berater in Datenschutzfragen. Dabei gibt es zahlreiche Fragestellungen, die auf den ersten Blick ziemlich banal ausschauen. Doch wenn Sie sich intensiver mit der Materie auseinandersetzen, merken Sie schnell, dass der Teufel im juristischen Detail steckt. Ganz vorne dabei ist etwa … Continued
Keine halben Sachen: Als verantwortungsvoller Datenschutzbeauftragter sind Sie ausnahmslos in allen Bereichen des Unternehmens tätig, in denen personenbezogene Daten zum Einsatz kommen. Doch stimmt das überhaupt? Auf den ersten Blick ja. Auf den zweiten Blick gibt es einen weißen Fleck auf der Datenschutzlandkarte: den Betriebsrat. Das Zusammenspiel von Datenschutzbeauftragter und Betriebsrat Werden Sie als Datenschutzbeauftragter … Continued
Will Ihr Unternehmen erfolgreich sein, muss es in Werbung investieren. Aber: Ohne (personenbezogene) Daten läuft dabei oft gar nichts – und genau hier lauern Gefahren. Wenn Sie sich mit Datenschutz und Werbung auseinandersetzen, tauchen viele Fragen auf. Gut, dass Sie in diesem Artikel zum Thema Werbung und Datenschutzrecht Antworten auf die wichtigsten Fragen finden. Datenschutz: … Continued
Auch der längste Sommer hat irgendwann ein Ende: Die dunkle Jahreszeit ist angebrochen. In ein paar Wochen ist das Jahr 2018 vorbei. Für viele Unternehmen bedeutet das, jetzt noch mal richtig den Turbo in Sachen Kundengewinnung anzuschmeißen und z. B. ein Weihnachtsgewinnspiel durchzuführen. Unterstützen Sie mit diesen Tipps die Umsetzung! Wie Sie auch bei Gewinnspielen … Continued
