Geschickt umsetzen

4-Wochen-Aktionsplan: So bringen Sie Ihre TOMs auf Stand

TOMs lassen sich im Unternehmensalltag nur selten „nebenbei“ überprüfen. Wer alle TOMs gleichzeitig prüfen will, verliert schnell den Überblick. Sinnvoller ist es, strukturiert und schrittweise vorzugehen. Bereits mit überschaubarem Aufwand lassen sich häufig erhebliche Schwachstellen erkennen und erste Verbesserungen umsetzen. Der folgende 4-Wochen-Aktionsplan greift die zentralen Prüffelder dieses Themenhefts auf – von der allgemeinen TOM-Prüfung über typische Praxisfallen bis hin zu Dienstleistern und KI-Systemen. So können Sie die in diesem Themenheft identifizierten Schwachstellen systematisch prüfen und Schritt für Schritt beheben.

Dr. Anna-Kathrin Mauch

21.07.2026 · 2 Min Lesezeit

 Woche 1: Verschaffen Sie sich einen Überblick

Starten Sie mit der vorhandenen Dokumentation. Nutzen Sie zunächst die Checkliste auf Seite 1–2 dieses Themenhefts als erste Bestandsaufnahme. Prüfen Sie, welche TOM-Unterlagen im Unternehmen existieren, wann diese zuletzt aktualisiert wurden und ob sie noch zu den tatsächlichen Verarbeitungen passen. Gerade ältere Dokumente enthalten häufig allgemeine Standardformulierungen, die mit den aktuellen Arbeitsabläufen kaum noch übereinstimmen.

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