FAQ

„Mein Vorstand will alles in die Microsoft-Cloud verlegen, mein Datenschutzbeauftragter ist dagegen, ich sitze dazwischen. Wie argumentiere ich faktenbasiert?“

Die Frage: „Bei uns soll innerhalb der nächsten 18 Monate die komplette Office-Landschaft, das CRM und perspektivisch auch das Personalmanagement-System nach Microsoft 365 wandern. Der Vorstand sieht riesige Effizienzgewinne und […]

Andreas Hessel

09.07.2026 · 7 Min Lesezeit

Die Frage: „Bei uns soll innerhalb der nächsten 18 Monate die komplette Office-Landschaft, das CRM und perspektivisch auch das Personalmanagement-System nach Microsoft 365 wandern. Der Vorstand sieht riesige Effizienzgewinne und will Tempo. Mein Datenschutzbeauftragter warnt vor dem CLOUD Act und droht mit einer ablehnenden Stellungnahme. Ich als ISB stehe dazwischen und soll für die Sicherheit garantieren. Wie argumentiere ich in dieser Diskussion faktenbasiert, ohne in eines der Lager hineingezogen zu werden?“ T. R., ISB in einem mittelständischen Industrieunternehmen mit 420 Mitarbeitenden Lieber Kollege, die von Ihnen geschilderte Konstellation ist kein Einzelfall, sondern derzeit die Normalsituation bei vielen Mittelständlern. Drei Beteiligte mit drei legitimen Perspektiven, die miteinander nicht in Einklang zu bringen scheinen. Der Vorstand sieht den Geschäftsnutzen, der Datenschutzbeauftragte sieht die rechtlichen Risiken, Sie als ISB sehen die operative Realität. Alle drei Sichtweisen sind richtig, und genau das ist Ihr Hebel. Lassen Sie mich Ihnen ein Vorgehen vorschlagen, das in vergleichbaren Häusern in den letzten Jahren funktioniert hat.