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Recht & Richtlinie

Leitlinien für den KI-Einsatz in der Bundesverwaltung

Interne Leitlinien, also Vorgaben in Bezug auf die Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) durch Beschäftigte sind für alle Institutionen sinnvoll, die KI bereits nutzen oder dies in Zukunft planen. Das Bundesministerium des Inneren und für Heimat hat im März 2025 KI-Leitlinien für die Bundesverwaltung veröffentlicht. Dies können nicht nur (Bundes-) Behörden, sondern auch Unternehmen wertvolle Anhaltspunkte liefern.

Michael Rohrlich

07.08.2025 · 4 Min Lesezeit

Die „Leitlinien für den Einsatz Künstlicher Intelligenz in der Bundesverwaltung“ setzen allgemeine Leitplanken für die Nutzung von KI in der Bundesverwaltung. Durch die entsprechenden Leitsätze für die Bereitstellung und den Einsatz von KI-Systemen soll ein koordiniertes Vorgehen sichergestellt werden, um einen verantwortungsvollen und sicheren KI-Einsatz in der Bundesverwaltung zu gewährleisten. Die Entscheidung, ob, wann und welche KI zum Einsatz kommen soll, obliegt genauso der jeweiligen Institution selbst, wie die Bereitstellung angemessener Ressourcen (finanziell, personell, fachlich), die Realisierung geeigneter Governance-Strukturen sowie Klärung rechtlicher Fragen (Urheberrecht, Datenschutzrecht, Allgemeines Persönlichkeitsrecht, KI-Verordnung). „Als Bundesverwaltung setzen wir KI chancenorientiert und verantwortungsvoll für die Gesellschaft ein.“, „Wir setzen auf vertrauenswürdige KI-Systeme“, „Wir unterstützen Mitarbeitende beim KI-Einsatz und stärken Kompetenzen.“, so lauten die zentralen Aussagen in den Leitlinien.

Leitsätze für Nutzende

In Bezug auf die Beschäftigten einer Institution, die KI im Arbeitsalltag schon nutzen bzw. nutzen sollen, enthält die Leitlinie folgende Leitsätze:

  • KI verantwortungsbewusst und ethisch einsetzen: Nutzende stellen sicher, dass sie die Nutzung von KI-Systemen dem jeweiligen Einsatzbereich entsprechend verantwortungsvoll gestalten.
  • Die eigene Datenpreisgabe minimieren: Bei der Nutzung registrierungspflichtiger bundesverwaltungsexterner KI-Systeme minimieren Nutzende über die Kontoverwaltung die eigene Datenpreisgabe (mit dem Ziel der Nicht-Rückführbarkeit und einer höheren Informationssicherheit).
  • Daten verantwortungsvoll eingeben: Nutzende prüfen vor der Dateneingabe bzw. -freigabe im Rahmen der KI-Nutzung, welche Daten unter Berücksichtigung des konkreten Anwendungsfalls in das jeweilige KI-System eingegeben werden dürfen. Die notwendigen Informationen für eine verantwortungsvolle Dateneingabe werden Nutzenden von der verantwortlichen Organisationseinheit in der Behörde einfach zugänglich bereitgestellt.
  • KI-generierte Inhalte fachlich prüfen: Nutzende prüfen KI-generierte Inhalte vor der weiteren Verwendung fachlich.
  • KI transparent nutzen: Nutzenden wird ein transparenter Umgang mit der eigenen KI-Nutzung gegenüber anderen Mitarbeitenden sowie Vorgesetzten empfohlen.