Microsoft hat ein umfangreiches Paket an Datenschutz-Hilfen für Unternehmen vorgestellt, die Microsoft 365 und den KI-Assistenten Copilot nutzen. Die drei neuen Komponenten sollen Firmen dabei unterstützen, ihre Pflichten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen und die Datenverarbeitung rechtssicher zu dokumentieren.
Das Herzstück bildet das M365-Kit, das in Zusammenarbeit mit dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht und dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz entwickelt wurde. Es enthält Mustertexte und Vorlagen für zentrale Dokumentationsbausteine wie Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Schwellwertanalysen und Datenschutzhinweise. Ergänzend hat Microsoft das Cloud Compendium aktualisiert – ein 26-seitiges Dokument, das häufige Fragen zur Nutzung von Cloud-Diensten beantwortet und den rechtlichen Rahmen absteckt. Als dritte Säule stehen vier anpassbare Vorlagen für Datenschutz-Folgenabschätzungen bereit, differenziert nach Unternehmenskunden und öffentlichem Sektor.