Überblick über alle Daten schaffen
Im ersten Schritt beginnen Sie mit einer vollständigen Bestandsaufnahme aller personenbezogenen Daten, die in Ihrem Verein verarbeitet werden. Notieren Sie dabei auch jeweils den Zweck der Verarbeitung. Anschließend prüfen Sie, ob für jede einzelne Verarbeitung eine rechtliche Grundlage besteht. Fehlt eine solche Grundlage, ist die Verarbeitung unzulässig; in diesem Fall müssen die Daten umgehend gelöscht oder eine wirksame Einwilligung eingeholt werden. Am besten gelingt das mit einer Tabelle: Sie zeigt auf einen Blick, welche Datenkategorien verarbeitet werden, welchem Zweck sie dienen und ob die erforderliche Rechtsgrundlage vorhanden ist oder ergänzt werden muss.
Sie möchten den ganzen Artikel lesen, aber haben noch keinen Zugang?
Testen Sie ‚Datenschutz aktuell professional‘ 14 Tage GRATIS und profitieren Sie von:
- praxisnahem Wissen zur Verbesserung und Erleichterung Ihrer Arbeit als betrieblicher Datenschutzbeauftragter
- Erläuterungen zu aktuellen Gesetzesänderungen
- praxisnahen Arbeitshilfen
