KI

Vorfeldaktivitäten: Grundlage für Auskunftsersuchen schaffen

Auskunftsersuchen kommen selten „gelegen“. Häufig treffen sie Verantwortliche unvorbereitet – und genau darin liegt das eigentliche Risiko. Wer hier erst im Ernstfall beginnt, Strukturen zu schaffen, gerät schnell unter Zeitdruck. Die Monatsfrist aus Art. 12 Abs. 3 DSGVO lässt wenig Spielraum für Improvisation. Umso wichtiger ist es, die notwendigen organisatorischen und technischen Voraussetzungen bereits im Vorfeld zu schaffen.

Anna Mauch

05.06.2026 · 1 Min Lesezeit

Warum Vorbereitung entscheidend ist

Auskunftsersuchen landen selten nur bei einer Stelle. Daten sind im Unternehmen meist auf verschiedene Systeme verteilt – etwa in HR, CRM, E-Mail-Postfächern oder Fachanwendungen. Häufig sind zudem mehrere Abteilungen an der Bearbeitung beteiligt. Ohne klare Abläufe wird es schnell unübersichtlich.

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