FAQ

„Was tun, wenn Mitarbeitende absichtlich Sicherheitsvorgaben umgehen?“

Ein starkes Passwort hier, keine Schatten-IT da, sensible Daten nur in geprüften Anwendungen – auf dem Papier klingt das alles wunderbar. Doch im Alltag finden sich immer wieder findige Köpfe, die Regeln bewusst umgehen. Nicht aus Bösartigkeit, sondern weil der „schnelle Weg“ bequemer scheint, Freigaben zu lange dauern oder man sich selbst für unverwundbar hält.

Andreas Hessel

07.08.2025 · 2 Min Lesezeit

Solche Regelbrecher sind nicht selten – sie gehören zum Alltag jeder Sicherheitsbeauftragten. Wer hier nur mit dem großen Hammer schwingt, riskiert eher Trotz und heimliche Auswege. Viel nachhaltiger ist es, die Ursachen zu verstehen und gezielt Stellschrauben zu drehen.

4 Wege, wie Sie mit absichtlichen Regelbrechern umgehen können

Weg 1:

Ursachen erkennen, statt nur zu schimpfen: Oft steckt hinter absichtlichem Umgehen kein böser Wille, sondern ein praktisches Problem. Prozesse dauern zu lange, weil Freigaben kompliziert sind oder interne Wege umständlich wirken. Manche Tools sind so umständlich zu bedienen, dass Mitarbeitende lieber auf private Geräte oder Apps ausweichen.