manageforwork | Datenschutz (Pro Plus-Lizenz)

Erstellen Sie Ihr Verarbeitungsverzeichnis mit wenigen Klicks!

Als Datenschutzbeauftragte/r stehen Sie vor einer großen Herausforderung: Sie müssen nach Artikel 5 DSGVO prüfen, ob die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten eingehalten werden. Dazu zählen z. B. die Zweckbindung, Datenminimierung und Transparenz. Dies gelingt Ihnen am besten, wenn ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Artikel 30 DSGVO erstellt wird.

Doch wie sollen Sie das Verzeichnis führen, wenn die Verarbeitungen meistens in den Fachabteilungen stattfinden?

Hier knüpft manageforwork | Datenschutz an, indem es die Fachabteilungen zur kollaborativen Dokumentation mit ins Boot holt. Dank Vorlagen und begleitenden Erklärungen können diese die Verarbeitungstätigkeit nun selbst rechtssicher dokumentieren.

Involvierte Dienstleister und deren Verträge werden übersichtlich an einem zentralen Ort gepflegt. Auch die TOM-Kataloge können per Vorlage generiert oder in Zusammenarbeit mit der IT erstellt werden.

Sie als DSB stehen dank Aufgaben- und Kommentarfunktion nur noch beratend zur Seite und haben mehr Zeit für die Prüfung zur Verfügung.

Davon profitieren Sie in der manageforwork | Datenschutz Pro Plus-Lizenz:

• Kollaborative Dokumentation: Arbeiten Sie gemeinsam an Prozessbeschreibungen oder delegieren Sie Aufgaben an Ihr Team
• Schluss mit Papier: Verwahren Sie Ihre Dokumente sicher im Vertrags-Archiv
• Risikominimierung: Planen Sie Prüfungen für Ihr VVZ, Dienstleister oder TOMs und verknüpfen Sie diese mit nachverfolgbaren Maßnahmen
• Zeitersparnis durch Vorlagen und klare Anleitungen: Das userfreundliche und selbsterklärende Portal führt alle Anwender rechtssicher durch die Anforderungen der DSGVO. Anpassbare Vorlagen erleichtern die Arbeit und die Erklärungen im Hilfe-Center geben Empfehlungen, was wo dokumentiert werden sollte.

In der Pro-Plus-Lizenz können Sie bis zu 5 Unternehmen und unbegrenzte Benutzeraccounts anlegen. Sie erhalten Zugriff auf alle Funktionen: Verarbeitungsverzeichnis, TOM-Kataloge, Dienstleister-/Vertragsübersicht, Aufgabenkollaboration, Hilfe-Center. Bei Bedarf können Sie jederzeit weitere Unternehmens- oder Benutzerlizenzen hinzubuchen.