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Als Datenschutzberater können Sie nicht überall sein und dafür sorgen, dass in Sachen Datenschutz nichts schiefläuft. Dabei gibt es Hotspots, bei denen das Risiko für Patzer einfach grösser ist. So z. B. bei Messeständen. Es liegt auf der Hand, dass hier Marketing oder Vertrieb im Vordergrund stehen. Doch der Datenschutz darf dabei nicht auf der Strecke bleiben.

Meist sind sie das Mittel der Wahl, wenn Daten transportiert oder von einer Person zu einer anderen weitergegeben werden sollen. Die Rede ist von mobilen Datenträgern, wie z. B. USB-Sticks, Speicherkarten oder externen Festplatten. Was so praktisch ist, birgt aber auch so manches Datenschutzrisiko. Schärfen Sie also die Sinne der Mitarbeiter.

Cyberkriminelle haben es auf Ihr Unternehmen abgesehen. Und weil niemand ausschließen kann, dass dem so ist, muss vorgesorgt werden. Schließlich sollen sich Cyberkriminelle am besten an Ihrem Unternehmen die Zähne ausbeißen. Damit das gelingt, kommt es entscheidend auf die Beschäftigten an.

Sie wissen nur zu gut: Weil Datenschutz nicht jedermanns Lieblingsthema ist und manche Ihrer Forderungen infrage gestellt werden, müssen Sie das Vorbild schlechthin im Datenschutz sein. Damit niemand sagen kann, dass Sie Wasser predigen, aber Wein trinken, müssen Sie auch in Ihrem Arbeitsumfeld streng auf Datenschutz und Datensicherheit achten.

Für jeden Arbeitgeber ist es das Schreckensszenario schlechthin: Ein Mitarbeiter fällt auf Cyberkriminelle herein, installiert Malware und Unmengen an Daten werden gestohlen, eben auch zu Beschäftigten. Doch das muss nicht dazu führen, dass etwa ehemalige Beschäftigte Schadensersatz vom Unternehmen fordern können (Urteil des Hessischen Landesarbeitsgerichts (LAG) vom 10.2.2026, Az. 12 SLa 709/25).

Als Datenschutzbeauftragter arbeiten Sie viel mit dem Computer. Egal, ob Sie eine Präsentation erstellen oder bei der Zusammenstellung von Unterlagen für eine Betroffenenauskunft unterstützen: Mit der passenden Software können Sie sich das Leben erleichtern, produktiver sein und viel schneller zu besseren Ergebnissen kommen. Doch vorab sollten Sie so einiges klären.

Auskunftsersuchen kommen selten „gelegen“. Häufig treffen sie Verantwortliche unvorbereitet – und genau darin liegt das eigentliche Risiko. Wer hier erst im Ernstfall beginnt, Strukturen zu schaffen, gerät schnell unter Zeitdruck. Die Monatsfrist aus Art. 12 Abs. 3 DSGVO lässt wenig Spielraum für Improvisation. Umso wichtiger ist es, die notwendigen organisatorischen und technischen Voraussetzungen bereits im Vorfeld zu schaffen.

Sehnlichst wird er von vielen erwartet – der Sommerurlaub 2026. Auch wenn die Zeiten schwierig sind, ist Erholung wichtig. Denn: Wer sich gut erholt, der kann sich nach dem Urlaub wieder voll ins Zeug legen. Doch im Vorfeld gibt es einiges für die Mitarbeiter zu tun – eben auch unter Datenschutzaspekten.