Nutzen Sie die Gelegenheit
Das „Anbordnehmen“ neuer Mitarbeiter, das sogenannte Onboarding, ist wichtig, damit sich neue Mitarbeiter schnell zurechtfinden und auch die wichtigsten Regeln kennen.
Gibt es eine solche Veranstaltung in Ihrem Unternehmen und sind Sie bislang nicht vertreten, sollten Sie nicht lange überlegen, warum Sie das nicht sind.
Viel schlauer ist es, dass Sie alles daransetzen, zukünftig mit von der Partie zu sein.
Dazu sollten Sie schnellstens mit der Personalabteilung sprechen. Machen Sie deutlich, dass gerade neue Mitarbeiter eine „Grundimpfung“ im Datenschutz brauchen.
Schließlich kann man mit personenbezogenen Daten viel falsch machen. Und das kann ziemlich viel Ärger verursachen und für das Unternehmen richtig teuer werden.
Schlagen Sie den Kollegen vor, dass Sie in 30 bis 60 Minuten Grundlegendes vermitteln und so manchem Fehlverhalten vorbeugen können.
Gibt es für Sie keinen Platz mehr in der Agenda, sollten Sie nicht einfach unverrichteter Dinge von dannen ziehen.
Bitten Sie darum, dass Ihre Informationen oder eine Präsentation in eine Willkommensmappe aufgenommen werden und dass am Willkommenstag auch kurz auf diesen Inhalt hingewiesen wird.
Gestalten Sie Ihre Information kurzweilig
Bedenken Sie stets: Halten Sie es kurz und knapp und beschränken Sie sich auf das Wesentliche. Insofern sollten Sie die Ihnen zur Verfügung stehende Redezeit geschickt verwenden, um erforderliches Wissen zu vermitteln.
Nutzen Sie also keinen umfangreichen Foliensatz, bei dem Sie sich in datenschutzrechtlichen Details verlieren. Gerade neue Mitarbeiter werden hier schnell überfordert sein.
Daher: Schaffen Sie etwas Neues, etwa eine Präsentation im Frage-Antwort-Stil, eben eine etwas anders dargestellte Liste mit (von neuen Mitarbeitern) häufig gestellten Fragen.
Dazu können Sie sich an der folgenden Checkliste orientieren.
Dabei ist wichtig: Die neuen Mitarbeiter werden an diesem Tag mit Informationen überhäuft. Vermitteln Sie die Informationen also nicht nur auf der Tonspur.
Geben Sie den Teilnehmern unbedingt etwas an die Hand, beispielsweise einen Ausdruck.
