Gerade in größeren Unternehmen gibt es ganze Abteilungen, die sich um die interne Unternehmenskommunikation kümmern. Doch offen und transparent kommunizieren zu wollen bedeutet nicht, dass einfach alles erlaubt ist. Auch bei Mitarbeiterzeitung, Newsletter oder Intranet muss unter Datenschutzaspekten so manches bedacht werden.

Die EU-Datenverordnung (sog. Data Act) regelt seit dem 12. September 2025 den standardmäßigen Zugang zu Daten von vernetzten Produkten. Seit Mitte November 2025 stellt die EU Mustervertragsbedingungen bereit.

Schon seit einigen Monaten waren die NIS-2-Richtlinie der EU und das diesbezügliche deutsche Umsetzungsgesetz in aller Munde. Nachdem sich die deutschen Regelungen zur Stärkung der Cybersicherheit verzögerten, sind sie nun seit 6.12.2025 in Kraft. Weil auch Sie mit den Neuerungen in Berührung kommen können, sollten Sie dazu gut Bescheid wissen.

Künstliche Intelligenz (KI) ist als Trendthema Nummer eins in aller Munde. Kaum ein Unternehmen, das sich nicht damit beschäftigt. Doch wo viel Licht ist, ist auch viel Schatten. Cyberkriminelle setzen immer mehr auf die Möglichkeiten, die KI bietet. Phishing wird zunehmend perfekter. Damit Mitarbeiter gut gerüstet sind, sollten Sie sensibilisieren.

Manch ein Unternehmen wird derzeit umstrukturiert, beispielsweise um die aktuellen wirtschaftlichen Herausforderungen besser meistern zu können. Vielleicht ist das auch bei Ihrem Unternehmen der Fall. Und bei den meisten Veränderungen und Umstrukturierungen gibt es auch einen Bezug zu Personendaten. Kein Wunder, dass es dabei so manchen Fallstrick gibt. Gut, wenn Sie frühzeitig darauf hinweisen.

Wie Sie wissen, ist eine sichere Verarbeitung personenbezogener Daten eine zentrale Anforderung der EUDatenschutz- Grundverordnung (DSGVO). Kommt es zu einem Sicherheitsvorfall, also etwa zu einem erfolgreichen Hacking-Angriff, sind sehr häufig auch personenbezogene Daten betroffen. Dann greifen die Regelungen der DSGVO – inklusive möglicher Melde- und Benachrichtigungspflichten.

KI ist längst kein Zukunftsversprechen mehr. Viele von Ihnen nutzen sie bereits im Alltag, oft ohne groß darüber nachzudenken. Ob Sie eine Formulierung verbessern lassen, sich einen Text erklären oder eine Idee ausarbeiten lassen möchten: Ein paar Klicks und schon arbeitet ein digitaler Assistent für Sie mit.

Im Vereinsbetrieb passieren Datenschutzfehler oft nebenbei und ohne böse Absicht. Die folgenden Beispiele zeigen, wo es regelmäßig hakt – und wie Sie es direkt besser machen.

Wenn Sie Schritt eins sorgfältig durchgeführt haben, ist im besten Fall sichergestellt, dass personenbezogene Daten überhaupt nur auf einer rechtmäßigen Grundlage verarbeitet werden. Doch damit ist es noch nicht getan: Datenschutz ist kein Sprint, sondern ein Marathon. Die bloße Rechtmäßigkeit der Verarbeitung reicht nicht aus; für wirksamen Datenschutz im Verein braucht es gezielte und dauerhaft verankerte Schutzmaßnahmen.

Die Grundlage für eine datenschutzkonforme Umsetzung im Verein ist eine rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten. Ob diese bereits gegeben ist – oder ob Daten von Vereinsmitgliedern ohne ausreichende Rechtsgrundlage verarbeitet werden –, lässt sich am zuverlässigsten feststellen, indem Sie eine Bestandsaufnahme durchführen.