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“Nicht mein Gerät, nicht mein Problem” Datenschutz beim Teilen von Arbeitsmitteln
Sie kennen das: Der eigene Laptop ist gerade im Update-Fieber, also wird kurzerhand der Rechner vom Kollegen benutzt – „nur ganz kurz, nur zum Ausdrucken“. Oder das Kundentelefonat wird fix am Platz der Kollegin geführt, weil das Headset dort einfach besser klingt. Und überhaupt: In Zeiten von Wechselarbeitsplätzen, geteilten Geräten und flottem Teamwork ist es längst normal, dass nicht immer nur einer vor einer Tastatur sitzt. Flexibilität ist das Thema der Stunde – aber was macht eigentlich der Datenschutz dabei?
Passkey – Die sichere und einfache Pass-Wort-Alternative im Jahr 2025
Die meisten von uns nutzen täglich eine Vielzahl an Onlinediensten – vom E-Mail Postfach bis zum kompletten Onlineoffice und Onlineanwendungen. Damit steigt auch die Zahl der Passwörter, die wir verwalten müssen. Und genau hier setzen sogenannte Passkeys an. Sie können Passwörter nicht nur ersetzen, sondern auch viele Risiken im Zusammenhang mit Datendiebstahl und Phishing reduzieren. Was genau dahintersteckt und was Sie beachten sollten, erfahren Sie in diesem Beitrag. Eine weitere gute Nachricht zu Beginn ist sicherlich, dass die Verarbeitung im Hintergrund kompliziert ist – aber nicht für uns Anwender in der täglichen Nutzung.
Wenn etwas schiefgegangen ist: So managen Sie Patzer, Pannen & Co. 
Die Zeiten werden für Unternehmen immer herausfordernder. Das gilt nicht nur für das Wirtschaftliche. Auch im Hinblick auf die Sicherheit von (personenbezogenen) Daten kann Ihr Unternehmen früher oder später ins Fadenkreuz von Cyberkriminellen geraten. Schnell ist es passiert und Unbefugte haben Zugriff auf schützenswerte Informationen: Und jetzt? Jetzt sind Sie gefragt!
Sie arbeiten im Sommer durch? Diese Themen können Sie angehen
Vielleicht gehören Sie zu denjenigen im Unternehmen, die nicht auf Urlaub im Sommer angewiesen sind oder andere Zeiten für den Urlaub vorziehen. Dann kann es gut sein, dass Sie zu den wenigen Kollegen im Unternehmen zählen, die die Stellung halten. Doch auch wenn es ruhig ist, heißt das nicht, dass Sie als Datenschutzbeauftragter Däumchen drehen müssen. Im Gegenteil: Sie können jetzt viel bewegen.
Einwilligungen von Beschäftigten: Machen Sie den Check 
Als Profi mit viel Know-how im Datenschutz wissen Sie: Meist ist für die Zulässigkeit einer Verarbeitung die Rechtsgrundlage entscheidend, sprich die Verarbeitungserlaubnis. Vielleicht setzt man auch in Ihrem Unternehmen gerne auf die Einwilligung, auch bei Beschäftigten. Doch hier lauern Risiken. Und auf die sollten Sie hinweisen.
Enthalten in Datenschutz aktuell professional
Videokameras an den E-Ladesäulen: Das sollten Sie ansprechen 
Auch wenn es nicht so schnell geht wie von manchem erhofft: E-Autos sind auf dem Vormarsch. Weil eventuell auch Ihr Unternehmen mehr auf diese Antriebstechnik setzt, hat man vielleicht auch Ladesäulen installiert. Doch unter Umständen ist der Andrang groß und die Ladewilligen stehen Schlange. Womöglich wäre eine Kamera eine Lösung, um den Andrang besser zu steuern.
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Enthalten in Datenschutz aktuell professional
Sie wollen einen entspannten Sommerurlaub? So gehen Sie es an 
Wer im Job Leistung bringen muss, der braucht auch ab und an eine Auszeit, beispielsweise um wieder Energie zu tanken. Doch wenn Sie als Datenschutzbeauftragter in Urlaub sind, bleibt die Welt nicht stehen. Damit auch während Ihrer Abwesenheit alles rundläuft und Sie Ihre Auszeit genießen können, sollten Sie sich frühzeitig an Ihre Urlaubsvorbereitungen machen.
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Enthalten in Datenschutz aktuell - Schweiz
Externe Berater im Haus? Achten Sie auf diese Punkte
Die Zeiten sind schwierig und viele Unternehmen plagen Zukunftssorgen. Gerät das Unternehmen in wirtschaftlich schwieriges Fahrwasser, kann es schnell heissen: Wir brauchen Spezialisten, um zu retten, was noch zu retten ist. Dann schlägt meist die Stunde von Wirtschaftsberatungsunternehmen. Sollen diese in Ihrem Unternehmen aktiv werden, sollten Sie einige Dinge ansprechen.
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Enthalten in Datenschutz aktuell - Schweiz
Sie wollen entspannte Sommerferien? So gehen Sie es an
Wer im Job Leistung bringen muss, der braucht auch ab und an eine Auszeit, beispielsweise um wieder Energie zu tanken. Doch wenn Sie als Datenschutzberater in den Ferien sind, bleibt die Welt nicht stehen. Damit auch während Ihrer Abwesenheit alles rundläuft und Sie Ihre Auszeit geniessen können, sollten Sie sich frühzeitig an Ihre Ferienvorbereitungen machen.
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Neue Verarbeitung am Start? Das sind Ihre 30 Fragen für die Erstberatung
Jeder Datenschutzbeauftragte weiß: Vieles im Unternehmen funktioniert nur mit personenbezogenen Informationen, sei es im Hinblick auf die Kunden oder sei es im Hinblick auf die eigenen Beschäftigten. Und weil die Zeit nicht stehen bleibt, gibt es immer wieder neue Verarbeitungen. Hier ist Ihre Beratung als Datenschutzbeauftragter gefragt.
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Enthalten in Privacy@Work
Happy DSGVO-Day! 7 Jahre Datenschutz – und wie fit sind Sie?
Am 25. Mai feiert die Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) Geburtstag – und damit auch sieben Jahre mehr Verantwortung für den Schutz personenbezogener Daten. Klingt trocken? Muss es nicht! Denn Datenschutz ist kein lästiger Pflichttermin, sondern ein wichtiger Baustein für Vertrauen – bei unseren Kunden, Partnern und natürlich auch im Team.
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Enthalten in Privacy@Work
Datenschutz und Sicherheit beim mobilen Arbeiten im Jahr 2025
Geschäftsreisen, mobiles Arbeiten beim Kunden, im Hotel oder auf Messen – die Arbeitswelt wird immer flexibler. Doch je mehr wir außerhalb des Büros arbeiten, desto größer wird das Risiko, dass sensible Unternehmens- oder persönliche Daten in falsche Hände geraten. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Gefahren bestehen und wie Sie Ihre Daten auf Reisen effektiv schützen.
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