Im Leben gibt es immer wieder Situationen, bei denen man im Nachhinein sagt: „Hätte ich da doch besser aufgepasst.“ Auch wenn solche Situationen oft glimpflich ausgehen, ist man meist gut beraten, zukünftig etwas mehr Vorsicht walten zu lassen. Nicht anders ist es in Ihrem Job als Datenschutzbeauftragter. Auch hier gibt es Situationen, bei denen es heißt: „Obacht geben!“

Gerade wenn viele Mitarbeiter im Unternehmen in Urlaub sind oder wenn es vorübergehend Mehrbedarf an Arbeitskräften gibt, schlägt die Stunde für Aushilfen und Ferienjobber. Etwa bei Schülern und Studenten sind die vorübergehenden Tätigkeiten gern gesehen, um den Geldbeutel aufzupolstern. Doch es gibt hier auch im Datenschutz einiges zu beachten.

Die meisten von uns nutzen täglich eine Vielzahl an Onlinediensten – vom E-Mail Postfach bis zum kompletten Onlineoffice und Onlineanwendungen. Damit steigt auch die Zahl der Passwörter, die wir verwalten müssen. Und genau hier setzen sogenannte Passkeys an. Sie können Passwörter nicht nur ersetzen, sondern auch viele Risiken im Zusammenhang mit Datendiebstahl und Phishing reduzieren. Was genau dahintersteckt und was Sie beachten sollten, erfahren Sie in diesem Beitrag. Eine weitere gute Nachricht zu Beginn ist sicherlich, dass die Verarbeitung im Hintergrund kompliziert ist – aber nicht für uns Anwender in der täglichen Nutzung.

Sie kennen das: Der eigene Laptop ist gerade im Update-Fieber, also wird kurzerhand der Rechner vom Kollegen benutzt – „nur ganz kurz, nur zum Ausdrucken“. Oder das Kundentelefonat wird fix am Platz der Kollegin geführt, weil das Headset dort einfach besser klingt. Und überhaupt: In Zeiten von Wechselarbeitsplätzen, geteilten Geräten und flottem Teamwork ist es längst normal, dass nicht immer nur einer vor einer Tastatur sitzt. Flexibilität ist das Thema der Stunde – aber was macht eigentlich der Datenschutz dabei?

Vielleicht gehören Sie zu denjenigen im Unternehmen, die nicht auf Urlaub im Sommer angewiesen sind oder andere Zeiten für den Urlaub vorziehen. Dann kann es gut sein, dass Sie zu den wenigen Kollegen im Unternehmen zählen, die die Stellung halten. Doch auch wenn es ruhig ist, heißt das nicht, dass Sie als Datenschutzbeauftragter Däumchen drehen müssen. Im Gegenteil: Sie können jetzt viel bewegen.

Die Zeiten werden für Unternehmen immer herausfordernder. Das gilt nicht nur für das Wirtschaftliche. Auch im Hinblick auf die Sicherheit von (personenbezogenen) Daten kann Ihr Unternehmen früher oder später ins Fadenkreuz von Cyberkriminellen geraten. Schnell ist es passiert und Unbefugte haben Zugriff auf schützenswerte Informationen: Und jetzt? Jetzt sind Sie gefragt!

Als Profi mit viel Know-how im Datenschutz wissen Sie: Meist ist für die Zulässigkeit einer Verarbeitung die Rechtsgrundlage entscheidend, sprich die Verarbeitungserlaubnis. Vielleicht setzt man auch in Ihrem Unternehmen gerne auf die Einwilligung, auch bei Beschäftigten. Doch hier lauern Risiken. Und auf die sollten Sie hinweisen.

Auch wenn es nicht so schnell geht wie von manchem erhofft: E-Autos sind auf dem Vormarsch. Weil eventuell auch Ihr Unternehmen mehr auf diese Antriebstechnik setzt, hat man vielleicht auch Ladesäulen installiert. Doch unter Umständen ist der Andrang groß und die Ladewilligen stehen Schlange. Womöglich wäre eine Kamera eine Lösung, um den Andrang besser zu steuern.

Wer im Job Leistung bringen muss, der braucht auch ab und an eine Auszeit, beispielsweise um wieder Energie zu tanken. Doch wenn Sie als Datenschutzbeauftragter in Urlaub sind, bleibt die Welt nicht stehen. Damit auch während Ihrer Abwesenheit alles rundläuft und Sie Ihre Auszeit genießen können, sollten Sie sich frühzeitig an Ihre Urlaubsvorbereitungen machen.

Die Zeiten sind schwierig und viele Unternehmen plagen Zukunftssorgen. Gerät das Unternehmen in wirtschaftlich schwieriges Fahrwasser, kann es schnell heissen: Wir brauchen Spezialisten, um zu retten, was noch zu retten ist. Dann schlägt meist die Stunde von Wirtschaftsberatungsunternehmen. Sollen diese in Ihrem Unternehmen aktiv werden, sollten Sie einige Dinge ansprechen.

Wer im Job Leistung bringen muss, der braucht auch ab und an eine Auszeit, beispielsweise um wieder Energie zu tanken. Doch wenn Sie als Datenschutzberater in den Ferien sind, bleibt die Welt nicht stehen. Damit auch während Ihrer Abwesenheit alles rundläuft und Sie Ihre Auszeit geniessen können, sollten Sie sich frühzeitig an Ihre Ferienvorbereitungen machen.

Jeder Datenschutzbeauftragte weiß: Vieles im Unternehmen funktioniert nur mit personenbezogenen Informationen, sei es im Hinblick auf die Kunden oder sei es im Hinblick auf die eigenen Beschäftigten. Und weil die Zeit nicht stehen bleibt, gibt es immer wieder neue Verarbeitungen. Hier ist Ihre Beratung als Datenschutzbeauftragter gefragt.