Sie beraten und unterstützen
Als Datenschutzbeauftragter sind Sie in erster Linie Berater in allen Datenschutzfragen. Zum Beraten gehört es auch, dass Sie mögliche Risiken ausmachen und darauf hinwirken, dass diese Risiken reduziert werden.
Und gerade neue Mitarbeiter stellen nicht unbedingt ein kleines Risiko für den richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten dar. Schnell werden personenbezogene Daten falsch verarbeitet oder es geht sonst etwas schief.
Dem können auch Sie als Datenschutzbeauftragter vorbauen, indem Sie den Vorgesetzten eine Checkliste mit besonders relevanten Aspekten zur Verfügung stellen.
Wird vor dem und am ersten Arbeitstag alles Datenschutzrelevante erledigt, ist schon viel gewonnen.
Leisten Sie Hilfe zur Selbsthilfe
Sprechen Sie mit der Personalabteilung. Dort werden meist die Aktivitäten rund um Neueinstellungen gesteuert.
Dort könnte man bei einer Neueinstellung in der Information an den zukünftigen Vorgesetzten auch eine Checkliste aufnehmen.
Inhaltlich können Sie sich an folgendem Muster orientieren. Ergänzen Sie diese, um weitere Punkte, die für Ihr Unternehmen bzw. für den Datenschutz von besonderer Bedeutung sind.
