Sorgen Sie im Handumdrehen für Sensibilität
Selbstredend: Sie könnten wichtige Tipps für den Datenschutz in der Vorweihnachtszeit auch in einer Schulung geben. Doch unter Umständen erreichen Sie so nicht alle oder der eine oder andere ist bei den Terminen verhindert. Da ist es meist besser, wenn Sie eine E-Mail schicken und einige Tipps geben, die Ihnen wichtig sind.
Die Tipps können Sie auch in einen Selbstcheck verpacken, damit die Leser selbst einschätzen können, ob sie sich richtig verhalten. Für Ihre E-Mail orientieren Sie sich einfach an folgendem Muster.
Muster: Awareness-E-Mail „Vorweihnachtszeit“
Datenschutz in der Vorweihnachtszeit: kleiner Check mit großer Wirkung
Liebe Kollegin,
lieber Kollege,
die Vorweihnachtszeit steht vor der Tür. Die Wochen vor Weihnachten sind aber nicht nur Zeit der Besinnlichkeit, der Weihnachtsfeiern oder der Vorfreude auf die Festtage und Ihren Urlaub. Meist ist die Zeit auch geprägt durch besondere Aktivitäten, volle Terminkalender, Hektik und Stress. Und diese Umstände können es begünstigen, dass Fehler passieren. Im Eifer des Gefechts wird etwas übersehen, falsch eingeschätzt oder unbedacht angeklickt. Solche Fehler müssen nicht passieren. Im Gegenteil: Meist lassen sie sich vermeiden.
Gerade jetzt ist Datenschutz wichtig
Uns allen muss Datenschutz in der Vorweihnachtszeit ein wichtiges Anliegen sein. Schließlich geht es um persönliche Informationen und Persönlichkeitsrechte von Kunden, Geschäftspartnern oder auch Kollegen. Bleibt hier der Datenschutz auf der Strecke oder geraten Informationen in falsche Hände, ist das nicht nur für Betroffene in dieser Zeit besonders ärgerlich. Auch können Beschwerden, Abmahnungen oder Schadensersatzforderungen in unserem Unternehmen für viel Stress und Ärger sorgen. Das gilt es unbedingt zu vermeiden.
Seien Sie auf der Hut
Doch die Vorweihnachtszeit ist auch Hochsaison für Cyberkriminelle. Setzen Sie daher alles daran, diesen nicht auf den Leim zu gehen. Überlegen Sie immer zweimal, bevor Sie handeln. Bei seltsamen Forderungen per E-Mail, Nachricht oder Anruf ist überlegtes und abgestimmtes Handeln ein Muss.
Testen Sie sich selbst
Mit der folgenden Checkliste können Sie in wenigen Minuten prüfen, ob Sie sich gut auskennen und für alle Fälle gerüstet sind. Treffen Sie eine ehrliche Einschätzung. Das Ergebnis bleibt bei Ihnen.
Und nun zum Ergebnis Ihres Checks: Wenn Sie überall ein Ja angekreuzt haben, ist das super. Sie sind gut für die Vorweihnachtszeit aufgestellt und haben das nötige Know-how. Mussten Sie ein Nein eingestehen, ist das kein Beinbruch. Arbeiten Sie an diesem Punkt. Denn so leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, Risiken zu minimieren. Und hierfür gilt Ihnen mein Dank!
Sie haben Fragen oder sind sich unsicher? Kein Problem. Melden Sie sich einfach bei mir.
Ich wünsche Ihnen eine schöne Vorweihnachtszeit!
Ihre Datenschutzbeauftragte
Wendy Lator
