Datenschutz aktuell - Schweiz 28.04.2026

Sonderausgabe: Neue Mitarbeiter – Datenschutz von Anfang an

Informieren Sie schnell, aber umfassend, damit sich die Neuen richtig verhalten

Download PDF
Neue Mitarbeiter: Beteiligen Sie sich am Willkommenstag
Bestimmt setzt Ihr Unternehmen darauf, neuen Mitarbeitern einen guten und möglichst entspannten Start zu ermöglichen. Schliesslich ist niemandem gedient, wenn neue Mitarbeiter ratlos sind und mehr falsch als richtig machen. Vielleicht gibt es daher auch Willkommenstage für neue Mitarbeiter, um diesen alles Wichtige zu vermitteln. Das ist auch eine Chance für Sie und den Datenschutz.
Neue Mitarbeiter als Phishing-Opfer? Beugen Sie ruckzuck vor
Phishing ist das beliebteste Einfallstor für Cyberkriminelle und das diesbezügliche Risiko Nummer eins für Unternehmen. Gerade bei neuen Mitarbeitern ist die Gefahr besonders gross, dass sie den Kriminellen auf den Leim gehen und das Geforderte machen, sensible Daten preisgeben oder gar Ransomware installieren. Passiert das, ist die Datenschutzpanne nicht weit. Grund genug für Sie, frühestmöglich zu sensibilisieren.
Datenschutz von Anfang an: Holen Sie die Vorgesetzten mit ins Boot
Starten in Ihrem Unternehmen neue Mitarbeiter, geht das regelmässig damit einher, dass sie Vorgesetzte haben. Diese geben vor, welche Aufgaben der neue Mitarbeiter übernimmt und wie er diese zu erledigen hat. Hat der neue Mitarbeiter mit Personendaten zu tun, spielt auch der Datenschutz eine wichtige Rolle. Also muss das auch Thema für den Vorgesetzten sein.
Verpflichtung zum Datenschutz: Das kann Ihre Vorlage sein
Nehmen neue Mitarbeiter ihre Tätigkeit in Ihrem Unternehmen auf, ist diesen unter Umständen noch nicht bekannt, worauf es beim Datenschutz ankommt. Um hier direkt am ersten Arbeitstag auf wichtige Regeln hinzuweisen, setzen viele Unternehmen auf eine schriftliche Verpflichtung der neuen Mitarbeiter.

Arbeitshilfen

  • Checkliste: Wichtige Themen für neue Mitarbeiter
  • Musterformulierung: Merkblatt zu technisch-organisatorischen Schutzmassnahmen
  • Musterformulierung: Willkommensschreiben für neue Mitarbeiter
  • Checkliste: To-dos für Vorgesetzte bei neuen Mitarbeitern
  • Schriftliche Verpflichtung zum Datenschutz