Warnsignale: Wann Sie genauer hinschauen sollten

Schatten-IT wird häufig erst entdeckt, wenn bereits ein Datenschutzvorfall, eine Betroffenenanfrage oder ein Audit einen Anlass für eine genauere Prüfung bietet. Dabei gibt es oft schon im Vorfeld Anzeichen dafür, dass Anwendungen außerhalb der vorgesehenen IT- und Datenschutzprozesse genutzt werden. Einzelne Hinweise müssen zwar nicht zwangsläufig auf Schatten-IT hindeuten. Häufen sich jedoch mehrere Warnsignale, empfiehlt sich eine genauere Betrachtung gemeinsam mit IT und den betroffenen Fachbereichen.