Sorgen Sie für Sensibilität bei den Kollegen
Natürlich ist es wichtig, den Zukunftstag für Mädchen und Jungen interessant und abwechslungsreich zu gestalten. Schliesslich gibt es auch für Ihr Unternehmen keine zweite Chance für einen ersten guten Eindruck bei den Teilnehmern. Allerdings werden in der einen oder anderen Form wohl auch Personendaten eine Rolle spielen. Daher sind auch Sie als Datenschutzberater gefragt. Schliesslich können Sie nicht einfach die Augen verschliessen und den Datenschutz sein lassen. Denn Patzer und Pannen im Datenschutz sind auch an einem Aktionstag ganz schlecht.
Nutzen Sie die nächsten Wochen
Bis zum Zukunftstag ist es noch einige Wochen hin. Das bedeutet aber nicht, dass Sie die Hände in den Schoss legen sollten. Werden Sie frühzeitig aktiv. Sorgen Sie für erhöhte Sensibilität bei Organisatoren oder bei den am Aktionstag teilnehmenden Kollegen. Dazu haben Sie beispielsweise folgende Möglichkeiten:
- Kommen Sie mit den zuständigen Kollegen ins Gespräch
Laden Sie zu einem kurzen Gespräch ein, gerade mit den Organisatoren oder der Ausbildungsleitung. Hier können Sie schnell in Erfahrung bringen, was angedacht ist. - Klären Sie Handlungs- und Unterstützungsbedarf
Identifizieren Sie die Situationen und Fälle, in denen auch der Schutz von (persönlichen) Informationen von Bedeutung ist. - Loten Sie die Möglichkeiten für Ihr Thema aus
Auch das kann eine Idee sein: Werden am Aktionstag Berufe und Tätigkeiten vorgestellt, können Sie auch Ihren Job in den Fokus rücken. Diese Imagepflege wirkt nicht nur nach aussen. Auch im Unternehmen wird Ihr Beitrag mit Sicherheit wahrgenommen. Alternativ können Sie anbieten, dass Sie ein oder zwei Teilnehmern einen Einblick in Ihren Arbeitsalltag geben. - Informieren Sie und geben Sie Tipps
Um Pannen und Patzer zu vermeiden, können Sie den zuständigen Kollegen einige Tipps geben.
Grundlage für Ihren Entwurf kann das folgende Muster sein:
