Auch wenn Sie in Sachen Zeit und Budget aus dem Vollen schöpfen können, ist klar: Als Datenschutzberater können Sie sich nicht um alles kümmern und erst recht nicht jeden an die Hand nehmen. Das gilt unter Umständen gerade für neue Mitarbeiter. Doch den Datenschutz bei neuen Mitarbeitern zu vernachlässigen bringt Risiken mit sich. Und realisieren sich Risiken, ist der Ärger da.

Gerade wenn die Zeiten schwierig sind, wird in manchen Unternehmen jeder Stein umgedreht, um mögliche Einsparmöglichkeiten ausfindig zu machen. Und weil die IT-Kosten in vielen Unternehmen einen grossen Anteil am Gesamtbudget ausmachen, kommt man vielleicht auch bei Ihnen auf die Idee: Die Mitarbeiter könnten doch die privaten Geräte nutzen? Doch das ist keine gute Idee!

Datenschutz im Unternehmen klappt dann am besten, wenn die Beschäftigten gut Bescheid wissen. Ist bekannt, worauf es ankommt, wird manches Datenschutzproblem erst gar nicht entstehen. Merkblätter können hier viel bringen. Und kommen auch Ihnen als Datenschutzberater zugute. Denn was Sie nicht beraten oder beantworten müssen, nimmt keine wertvolle Zeit in Anspruch.

Vielleicht kennen Sie das: Anscheinend sind Sie als Datenschutzberater der Einzige im Unternehmen, dem am Thema Datenschutz etwas liegt. Doch auch wenn Sie sich im Stich gelassen fühlen, ist das kein Zustand, den Sie hinnehmen und akzeptieren sollten. Im Gegenteil: Sie können viel dafür tun, damit Ihr Einzelkämpferdasein ein Ende hat.

Frage: Das neue Kundenmanagementsystem soll ausgiebig getestet werden, bevor es zum Einsatz kommt. Dazu will man Echtdaten verwenden, etwa Kundendatensätze. Wie schätzen Sie das ein? Dürfen wir tatsächlich Echtdaten für […]

Frage: Die Arbeitnehmervertretung hat eine E-Mail mit sensiblem Inhalt an den falschen Empfänger geschickt. Das ist passiert, weil man im E-Mail-Programm die automatische Vervollständigung der E-Mail-Adresse nutzte. Wer muss diese […]

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) fordert von Verantwortlichen, dass sie angemessene Schutzmassnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit ergreifen. Doch geht das so weit, dass man generell auch E-Mails mit Rechnungen verschlüsseln muss? Nein, meint das Landgericht (LG) Karlsruhe in Deutschland in einem Urteil vom 20.5.2026 (Az. 8 O 266/25).